מזכיר/ת סמנכ"ל שיווק ומכירות

לחברת אזורים דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל שיווק ומכירות

תיאור התפקיד

• מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת לסמנכ"ל השיווק והמכירות וכלל המחלקה
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• מענה טלפוני, ניהול עמדת קבלה
• תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה
• ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
• קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות
• סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי חברה ורשויות
• עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח
• גיבוי מנהלת לשכת מנכ"ל
• טיפול במסמכים, התכתבויות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות וניהול משרד – יתרון
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות
• שליטה מלאה בכל יישומי Office
• תודעת שירות גבוהה ויצוגיות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• סביבת עבודה יציבה ומובילה
• הזדמנות להתפתח
• אווירה משפחתית ומקצועית
• עשייה עם השפעה אמיתית