דרוש/ה מנהל/ת משרד

דרוש/ה מנהל/ת משרד

עמותת מגשימים, מייסודה של קרן רש"י, פועלת לצמצום פערים חברתיים וקידום שוויון הזדמנויות בישראל. אנו מובילים תוכניות חינוך טכנולוגי מתקדמות בתחומי המחשבים והסייבר עבור בני נוער מהפריפריה הגיאוגרפית והחברתית, ומעניקים להם את הכלים להצליח ולהשתלב בעולם המחר ובתעשיית ההייטק.

מיקום: ראש העין

היקף: 100% משרה

תחילת עבודה: מיידית

• ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
• תיאום וקשר מול גורמי חוץ- תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
• אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.

• ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
• שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואינטרנט (Office ,Outlook, עבודה עם יומנים משותפים).
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
• היכרות או ניסיון עבודה במגזר השלישי (עמותות)- יתרון משמעותי.
• יכולת לתמרן בין משימות מרובות, לנהל לוחות זמנים צפופים ולשים לב לפרטים הקטנים.
• יכולת ליצור קשרים טובים וחיוביים עם גורמים בפנים ובחוץ.
• היכרות וניסיון עבודה עם כלי AI.
• נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המערכת.