מזכיר/ת קבלה

תיאור התפקיד: ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד. צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד. הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים. סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות. דרישות התפקיד: ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office – - חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות. אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון. זמינות למשרה מלאה.