מזכיר/ת לשכת הנהלה אקדמית

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכה הנהלה אקדמית

מיקום: מרכז הארץ

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרדים, ימים ראשון-חמישי 8:00-17:00 עם גמישות לשעות נוספות עם גמישות בהתאם

תיאור התפקיד:

• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.

• עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .

• ניהול יומנים מורכבים

• תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.

• הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון : פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.

• ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה. כגון כנסים ואירועים

• מענה לפניות סטודנטים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - חובה.

• זמינות לעבודה מיידית - יתרון משמעותי.

• ניסיון ויכולת ניהול יומנים מורכבים.

• יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית.

• שליטה בתוכנות OFFICE.

• ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.