רכז/ת תפעול ושירות למרלו"ג חלפים

רכז/ת תפעול ושירות למרלו"ג חלפים

מזהה משרה
1217

תיאור משרה:

התפקיד כולל:
- מתן מענה טלפוני מקצועי ללקוחות פנים וחוץ החברה בנושאי הזמנות, זמינות חלפים וזמני אספקה.
- טיפול בפניות ובירורים, מעקב אחר הזמנות פתוחות ועדכון לקוחות.
- הפקת הזמנות רכש מקומיות, מעקב אחר אספקות וטיפול מול ספקים.
- קליטת חשבוניות ספקים, טיפול בתשלומים, זיכויים והוראות תשלום.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המרלו"ג, לרבות טיפול בדואר, רשימות קשר ורווחת עובדים.
- טיפול במכירת חלפים לעובדי החברה ול-BPS
- אחריות על שילוחים באמצעות מוניות, לרבות הנפקת שוברים ובקרת חשבוניות.
- ביצוע בקרות מלאי וספירות מלאי במחסן המוסך המרכזי ובסניפי החברה.
- טיפול בחיובי לקוחות ובחשבוניות בתחומי המצברים ותה"ל דיוק.
- טיפול ברכוש קבוע ובניטור יתרות מלאי שליליות בסניף 11.
- תמיכה בפרויקטים ייעודיים בתחום החלפים וליווי וחניכה של צוות המחסן במוסך המרכזי.
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook.
- יכולת עבודה עם מערכות רכש, תחזוקה וניהול ציוד.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 – יתרון.
- ניסיון קודם ברכש, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ובקרת מלאי – יתרון.
- יכולת ארגון, סדר ודיוק, תוך ירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, אחריות אישית ועצמאות בעבודה.
מיקום המשרה: ניר צבי להגשת מועמדות למשרה east