אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

הצעה להגשת מועמדות למשרה מס' 10226
אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה
ביחידה: פקולטה לחינוך
מרכז לחקר אובדנות

 
תיאור התפקיד:
ריכוז הפעילות התקציבית, הרכש וההתקשרויות
ריכוז הגשות, דוחות ומסמכים מנהליים ותקציביים
ריכוז תהליכי כוח אדם ותפעול מנהלי
תיאום הפעילות השוטפת של המרכז
ניהול משימות, מידע ותהליכי עבודה
תמיכה במנהל/ת המרכז ובראשי התחומים
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ

דרישות תפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בריכוז פרויקטים.
ניסיון בעבודה עם תקציבים, תשלומים, רכש, התקשרויות או תהליכים מנהליים.
יכולת ארגון, סדר ומעקב ברמה גבוהה מאוד.
יכולת לנהל מספר משימות ותהליכים במקביל ולעבוד באופן עצמאי ואחראי.
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (Office, Outlook, SAP)
כושר ביטוי וניסוח טוב מאוד בעברית.
שירותיות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון בעבודה באוניברסיטה, במוסד ציבורי או בארגון גדול – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מענקים, תקציבי מחקר, תרומות או הגשות לגורמים מממנים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפעול תוכניות הכשרה, קורסים, כנסים או פרויקטים מקצועיים- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול ספקים, מרצים, אנשי מקצוע וארגונים שותפים – יתרון משמעותי
היכרות עם תחומי הבריאות, בריאות הנפש, האקדמיה או המחקר – יתרון משמעותי

שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה

היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע

אוניברסיטת
חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות
למשרה 

קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל [contact details removed] :יש לציין מספר משרה
בנושא המייל