מ"מ לחופש לידה מרכז/ת היחידה הקלינית – העסקה לפי שעות

þהצעה להגשת מועמדות למשרה מס' 50034 בהעסקה לפי שעות
שם המשרה: מ"מ לחופש לידה מרכזת היחידה הקלינית
שם היחידה: החוג למדעי הדימות הרפואי

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלת היחידה להתנסויות קליניות
עבודה שוטפת מול מתאמות ההתנסויות הקליניות
ניהול תקציב היחידה מול מנהלת היחידה ומול הפקולטה
טיפול בחוזים מול מוסדות ההכשרה
סיוע בשיבוץ סטודנטים בהתאם לנדרש ולצרכי הסטודנטים
תיעוד כל שלבי התהליך ובקרה שוטפת
סיוע בהקמת מערך שאלוני שיבוץ מקוונים ותחזוקתם
טיפול בתשלומים למוסדות, בהתאם לנקבע
טיפול במלגת סיוע לנסיעות לסטודנטים
מעקב אחר אישורי בריאות מרופא תעסוקתי וחיסונים
ריכוז הערכות מהקליניקה של מדריכים וסטודנטים
ריכוז ותאום ימי הכנה
סיוע בארגון כנסים וימי עיון
הפצה של חומר שיווקי
ניהול הקשר עם מוסדות ההכשרה
ניהול הקשר עם סגל אקדמי וסגל מנהלי ביחידות האוניברסיטה השונות, בהתאם לצורך
ניהול הקשר עם היועץ המשפטי של האוניברסיטה
מעקב אחר חידוש חוזים ואחר תשלומים
טיפול בנספחים לחוזים מול מוסדות ההכשרה
קשר עם סגל אקדמי, סגל מנהלי, אגף מנהל תלמידים, אגף תפעול
קשר עם תלמידים, מנהלים במוסדות השונים, מדריכים קליניים במוסדות השונים, מערכות בריאות, מכונים פרטיים
מענה לטלפונים ובכל ערוצי התקשורת הקיימים.
מענה לפניות סטודנטים, מדריכים ואנשי סגל אקדמי ומנהלי.
הכנה, הדפסה, פרסום והפצת חומר רלוונטי למדריכים ולסטודנטים
טיפול באתר האינטרנט ועדכון
הפצה של חומר שיווקי
ביצוע משימות, מטלות והנחיות כפי שיוגדרו על ידי הממונה

דרישות התפקיד:
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MS Office, Outlook)
יתרון לידע וניסיון במערכת Sap, Qualtrics
יכולת עבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי מטלות ותחומי אחריות שונים
יכולת ואחריות לניהול תקציב
יכולת ניהול זמן
השכלה אקדמית
הכרת המערכת האוניברסיטאית
אדיבות ונועם הליכות

שפות:
עברית – ידיעה טובה מאוד
אנגלית – ידיעה טובה מאוד
ערבית – יתרון

היקף משרה:

50%

אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.

קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: [contact details removed] , (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
*הענקת התואר מותנת באישור המועצה להשכלה גבוהה